Ý tưởng cho các sự kiện MICE tổ chức tại tỉnh Gyeonggi

Mỗi thành phố MICE ở Hàn Quốc đều có những thế mạnh nổi bật riêng và việc hiểu rõ đặc điểm của từng khu vực sẽ giúp các nhà tổ chức sự kiện MICE quyết định điểm đến nào là hoàn hảo cho sự kiện của mình. Trong chuỗi bài viết này, chúng ta hãy cùng bắt đầu với tỉnh Gyeonggi, nơi có rất nhiều địa điểm tổ chức sự kiện độc đáo, cùng các hoạt động trải nghiệm vô cùng phong phú!

Ảnh: Bản đồ Tỉnh Gyeonggi

Trước tiên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về tỉnh Gyeonggi.

Tỉnh Gyeonggi là một tỉnh bao quanh thủ đô Seoul, đây cũng chính là ý nghĩa của cái tên ‘Gyeonggi’ – ‘khu vực xung quanh thủ đô’. Trên bản đồ Hàn Quốc, tỉnh Gyeonggi nằm ở góc trên cùng bên trái của bán đảo theo hình chữ ‘C’ ngược. Với vị trí đó, Gyeonggi không chỉ nằm gần thủ đô Seoul, mà còn gần sân bay Quốc tế Incheon, nhờ đó rất dễ dàng cho du khách quốc tế tiếp cận. Tuy Seoul là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện MICE ở Hàn Quốc, tuy nhiên việc tổ chức một sự kiện ngay tại thủ đô có thể khiến bạn choáng ngợp với sự đông đúc và ồn ào. Thay vào đó, tổ chức sự kiện tại tỉnh Gyeonggi sẽ mang lại nhiều không gian hơn, đồng thời du khách vẫn có thể khám phá thành phố dễ dàng trước hoặc sau lịch trình hội họp của mình.

Ảnh: Thành phố Suwon với sự pha trộn giữa truyền thống và hiện đại

Nhìn một cách tổng quát, Gyeonggi là sự pha trộn hài hòa giữa những giá trị truyền thống và hiện đại. Cụ thể, đây là nơi đặt trụ sở chính của nhiều thương hiệu hàng đầu của Hàn Quốc, như Samsung Electronics, LG Electronics và Amore Pacific, điều này giúp Gyeonggi trở thành một điểm đến không thể bỏ qua cho những tour tham quan nhà máy, trụ sở. Cùng với đó, Gyeonggi cũng là một trong các địa phương của Hàn Quốc có bề dày về lịch sử với nhiều di tích văn hóa được UNESCO công nhận là Di sản văn hóa thế giới. Bởi vậy, tỉnh Gyeonggi là một lựa chọn hoàn hảo để tổ chức các sự kiện yêu cầu cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại, song vẫn phải đảm bảo các giá trị văn hóa, lịch sử địa phương cho hoạt động trải nghiệm khám phá của du khách

Tiếp theo là một vài ý tưởng tổ chức cho các sự kiện với quy mô từ lớn tới nhỏ, từ không gian sự kiện thuần thúy cho tới những không gian phức hợp độc đáo.

Đối với những sự kiện có quy mô, thì các Trung tâm Hội nghị là lựa chọn an toàn cho các nhà tổ chức. Tỉnh Gyeonggi có hai Trung tâm Hội nghị đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quốc tế. Đầu tiên phải kể đến đó là Trung tâm Hội nghị KINTEX, đặt tại thành phố Goyang, đây là Trung tâm Hội nghị lớn nhất Hàn Quốc với rất nhiều trang thiết bị hiện đại. Do đó, KINTEX được coi là lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện có quy mô cực lớn và mang tính chất quốc tế. Đặc biệt trước dịch Covid-19, KINTEX thường xuyên được chọn là địa điểm tổ chức sự kiện cho các đoàn khách khen thưởng (Khách Incentives) có quy mô lớn. Điển hình, năm 2016, KINTEX đón 50.000 thành viên Rotary đến từ hơn 160 quốc gia trên thế giới cho Hội nghị Quốc tế Rotary. Hiện, Trung tâm Hội nghị KINTEX đang trong quá trình mở rộng lần hai, dự kiến sẽ hoàn thành trong năm 2024, nâng tổng diện tích triển lãm lên đến 178.000 m2. Thông tin chi tiết về dự án mở rộng có thể được tìm thấy tại đây.

Ảnh: Không gian bên trong của Trung tâm Hội nghị Suwon (Nguồn: Trung tâm Hội nghị Suwon)

Đối với quy mô sự kiện nhỏ hơn, Trung tâm Hội nghị Suwon (SCC) là một lựa chọn phù hợp. So với Trung tâm Hội nghị KINTEX, SCC mang đến một không gian nhỏ và thân mật hơn với một phòng triển lãm với diện tích 7.877 m2 và một phòng hội nghị với diện tích 3.040 m2, cả hai đều có thể phân chia thành các không gian nhỏ hơn. Đặc biệt, SCC là Trung tâm Hội nghị mới nhất của Hàn Quốc, được khai trương vào tháng 3 năm 2019, với vị trí nằm trong Khu phức hợp Suwon MICE và các cơ sở còn lại của khu phức hợp bao gồm khách sạn, trung tâm thương mại, thủy cung, tất cả đều mới mở cửa từ sau năm 2019. Khu phức hợp là một tổng thể hoàn chỉnh cho các sự kiện MICE yêu cầu một không gian hiện đại và thanh lịch.

Bên cạnh đó, các Không gian sự kiện độc đáo (Unique Venue) của Gyeonggi cũng là những lựa chọn không thể bỏ qua, như công viên chủ đề Làng dân gian Hàn Quốc (Korea Folk Village) tái hiện đầy đủ đời sống sinh hoạt của người dân Hàn Quốc trong triều đại Joseon, hay Hyundai Motor Studio với nhiều không gian trưng bày cực kỳ thu hút tại thành phố Goyang, nơi thường xuyên tổ chức các sự kiện và buổi hòa nhạc mang phong cách sáng tạo. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các Không gian sự kiện độc đáo (Unique Venue) khác tại đây.

Ảnh: Tường thành của Pháo đài Suwon Hwaseong là một địa điểm trekking đường dài nổi tiếng

Cuối cùng là những hoạt động trải nghiệm du khách MICE có thể thực hiện tại Gyeonggi.

Đối với những du khách quan tâm đến lịch sử địa phương, các Di sản Thế giới được UNESCO công nhận là những địa điểm không thể bỏ qua, bao gồm Pháo đài Suwon Hwaseong và Pháo đài Namhansanseong. Cả hai địa điểm này đều có những con đường mòn đi bộ tuyệt đẹp thích hợp cho những người yêu thích trekking đường dài. Các đoàn khách có thể đặt trước các chuyến tham quan có hướng dẫn viên hoặc đơn giản là tự mình khám phá khu vực xung quanh hai pháo đài.

Ảnh: Quán cà phê sách tại tầng 1 của Bảo tàng Nghệ thuật Mimesis

Ngoài ra, Paju Book City là một lựa chọn không tồi cho những du khách đam mê đọc sách. Nơi đây là nhà của 250 nhà xuất bản sách, đồng thời là một tổ hợp văn hóa có đầy đủ các phòng trưng bày, cửa hàng sách cũ, quán cà phê… Do đó, đây cũng là một địa điểm lý tưởng để du khách giải lao sau những cuộc họp dài và tản bộ, thư giãn, thưởng thức cà phê, hay tìm kiếm những cuốn sách hay mang về làm kỷ niệm. Bảo tàng Nghệ thuật Mimesis nằm bên trong Khu tổ hợp cũng là một địa điểm tuyệt vời cho những du khách quan tâm đến nghệ thuật đương đại. Đây là một bảo tàng nhỏ được thiết kế tinh tế, nơi trưng bày nhiều tác phẩm nghệ thuật có giá trị của các nghệ sĩ Hàn Quốc.

Xem thêm (Seoul) Những địa điểm hẹn hò dành cho các cặp đôi tại Seoul

Tham khảo: Visitkorea